تجربة النظام الحي

لتمكين عُملاءنا من تقدير حجم النظام المُقدم، قُمنا بإنشاء مدرسة إفتراضية تُدار من خلال النظام. لتجربة النظام إضغط الرز أدناه

ملومات الدخول

لطلب الحصول على معلومات الدخول الرجاء ملء الإستمارة في آخر الصفحة وسوف يقوم فريق العمل بإنشاء حساب تجريبي يُمكِنّكُم من الولوج الكامل للنظام.

نُبذة أوليّة

نظام مُتكامل لإدارة المؤسسات الأكاديمية، يوفر الدقة والسرعة في الأداء مع الحفاظ على أمن وسلامة المعلومات. يوفر الحريّة في التعامل (للأنظمة السحابية) حيث يمكن من تسير العمل الإداري ومُتابعة من أي مكان في العالم بتوفر إتصال بالشبكة العنكبوتيّة.

يقوم النظام بتوفير تقارير وتحليل الكثير من المُدخلات ويقوم بحساب وتوضيح الإتجاة عبر رسوم بيانية لمراقبة المستوى الإكاديمي للنتائج وحساب نسبة النجاح ومقارنتها مع السنين الماضية. كما يقوم ايضاً بمراقبة ومُتابعة الحضور للطُلاب والمُعلمين على مستوى الفصول او الأشخاص المعينين.

تجميع معلومات كافيّة عن الطلبة من حيث المستوى ومن حيث سلامة الطلاب في المؤسسة، مثال على نوعيّة المعلومات هو فيصلة الدم للطالب والربط المباشر مع معلومات ولي الأمر وتوفيرها عند الطلب بسرعة وفعاليّة.

تمكين أولياء الأمور من أنشاء حسابات في النظام تُمكنهم من متابعة ومراقبة المستوى الأكاديمي والحضور ومواعيد الإمتحانات والنتائج لأبنائهم دون الحوجة للتواصل المُباشر عن طريق الزيارات. كما توفر الشفافية التامة عن المستوى الأكاديمي للطالب.

~

الأمن والخصوصية

للنظام منفذ واحد للولوج، عبر إدخال معلومات الحساب الصحيحية، المنفذ متوفر لكل من المدراء والأساتذة والموظفين والطلبه وأولياء الامور.

مدى المعلومات التي يمكن ان يتصفحها المستخدم يعتمد على المجموعة التي ينتمي لها المستخدم، المجموعات كالتالي: الإدارة – الأساتذة – أولياء الأمور – الطلبة – العاملين لكل مجموعة معلومات محدده فقط يمكنهم الوصول إليها والتي تتعلق بهم او مجال صلاحياتهم.

الفقرة مشروحة بصورة اوفى في قسم أنواع المستخدمين

لوحة التحكم

متوفرة لمجموعات مختلفة بانواع معلومات مختلفة، إحصائيات وروابط مباشرة لــقوائم الطلبة المُسجلين، الاساتذة، المواد، أولياء الأمور كما تشمل أيضا رسم بياني توضيحي لموجز الحسابات من منصرفات وإيرادات. تضم ايضاً رسم بيان حضور الطلبات لسهولة مراقبة الحضور العام. كما تضم النتيحة الشهرية موضح فيها المواعيد المهمة من مسابقات وفترات إمتحانات وأعياد وإجازات، هنالك ايضا تبويب للتنبيهات والرسايل الداخلية. لوحة التحكم متوفرة للمدراء بكل خواصها، وبخواص محددة للمستخدمين الاخرين حسب المجموعة التي ينتموا إليها.

قائمة أوليّاء الأمور

من مِنصة المُدراء والمُعلمين، يمكن لأصحاب المجموعات (المُدير – الأساتذة) من تصفح كل ملعومات اولياء الأمور بما فيها معلومات التواصل

. تربط القائمة ايضاً كل الطلبة المُدرجين تحت ولي الأمر من ما يهسل ويسرّع الوصول لمعلومات اولياء الأمور في الحالات الطارئة للطلبة اثناء تواجدهم في المؤسسة الأكاديمية ومعرفة الأقرباء أو الأخوان في نفس المؤسسة.

كما يمكن إستغلالها في عمليات الحصر والتحليلات البيانيّة الأُخرى.

قائمة المُستخدمين

قائمة خاصة لأصحاب حسابات مجموعة (المُدير) من خلالها يتم التحكم بكل الحسابات من إنشاء، إسترجاع وتغير كلمات مرور الحسابات، حذف او تعديل للحسابات. من خلالها يمكن ايضاً تعديل خيارات التصريحات للمجموعات لتحديد الملعومات التي يمكن ان يتصفحها كُل مُستخدم. خاصيّة تنشيط و تعطيل الحسابات في قمة السهولة وبدون الحوجة لفتح ملف معلومات الحساب، ايضاً خاصيّة إنشاء بطاقة تعريفيّة للمُستخدم يمكن طباعتها للإستعمال كبطاقة تعريفيّة او على ابواب المكاتب. وخواص أُخرى عديدة.

{

تقارير الحضور

نظام حصر الحضور للمعلمين والطلاب بخيارات مُتعددة، يمكن الحصر على حسب الحصص او على حسب اليوم الدراسي. توليد رسوم بياينة بطريقة آلية وعرضها في لوحة التحكم مع خيارات التدقيق في اوقات او فصول مُعينة او حتى طلاب مُعينين.

يتم عرض الحضور للمواد والايام الدراسية في الصفحات التعريفية للطلبة اثناء التصفح. كما يمكن مشاركتها مع اولياء الأمور او إرسالها عبر البريد الداخلي او الخارجي او طباعتها.

لوحة تحكم النتائج

من خلالها يتمكن المُدرسين من إدخال ونشر النتائج للطُلاب بكل التفاصيل والملاحظات، كما ايضاً يًمكن مشاركتها مع أولياء الأمور غبر البريد الداخلي او غيرة.

من خلال لوحة التحكم يمكن حساب نسب ومتوسط النجاح بطريقة آلية كما يتم تحديد المرتبات لكل طالب على حسب النتيجة المُحرزة.

إنشاء تقرير شامل بالطلاب الناجحين والذين يمكن تقدهم للفئات الدراسية وحصر اعداد الراسبين.

الترحيل المدرسي

نظام مُتكامل لإدارة الترحيل المدرسي، تُحفظ فيه معلومات مسارات الترحيل المُختلفة ومجموعة الأعضاء المُشتركين في الترحيل من طُلاب ومعلمين وموظفين.

يُسِّهل عمليّة البحث وإدارة وتوزيع المُشتركين.

كما يمكن ربطة بقسم الحسابات لمُتابعة الدفعيّات ورسوم الإشتراك.

التقارير الشاملة والإحصائيات

قسم خاص بإنشاء التقارير الشاملة بصورة آليّة تُفيد في تحديد المسار الأكاديمي ومقارنته الفترة المطلوبة مع تقارير فترات سابقة.

كما ايضا يساعد في أرشفة كل المعلومات الإحصائية وسهولة الوصول إليها وطباعتها ومشاركتها مع المدرسين او أولياء الأمور.

إستخدام لوغرذميات متطورة للتنقيب عن الملعومات وإنشاء صور تحليليّة والمساعدة في القرارات والخُطط المُستقبليّة

f

لوحة تحكم الإدارة

بحر من الإمكانيات والخيارات والخواص من خلالها تتم إدارة المؤسسة الأكاديمية بكل دقة وسهولة وسرعة، منصة متكاملة ذات خواص إدارة آليّة توفر الكثير من الوقت المُستهلك في مراقبة ومتابعة النشاطات الإدارية الروتينيّة. أدوات إداريّة شاملة من خلالها يمكن تسير العمل بصورة كاملة ومراقبتة كما ايضا توفر ذلك من على البُعد.

تُسَّهل إدارة فروع المؤسسة من منظقة مركزية وقطع المسافات الجغرافية بين فروع المؤسسة عبر الولايات وحتى البلدان.

دفتر سجل الزوار

منطقة الزوار من خلالها يتم التوثيق للزيارات الرسميّة من الجهات الحكوميّة والتعليمية والمُتبرعين.

حفظ تفاصيل الشخصيات المهمة وربطها مع الإدارة في حالة التواصل المُستقبلية.

تعطي للمؤسسة نوع من الكاريزما في التعامل مع الزوار من شخصيات مُهمة

قائمة المُدرسين

متوفرة بدرجات ولوج مختلفة على حسب المجموعة التي ينتمي إليها المُستخدم، تُمكن المدراء من اضافة وتسجيل مدرسين، تعديل البيانات الشخصية، إسترجاع وتعديل كلمة المرور لحسابات المُدرسين كما ايضا تضم خيارات أخرى من حضور وعدد الفصول والمواد تحت إشراف المُدرس. سهولة تفعيل و توقيف حساب المُدرسين بضغطة زر.

من خلالها يمكن ايضاً مراسلة المدير مباشرةً عبر البريد الإلكتروني الداخلي او عبر البريد الإلكتروني الخاص، توفر ايضا إمكانيات مُشاركة الملفات والعديد من الخواص الأخرى المتعلقة بالجانب الأكاديمي والإجتماعي من إرتباط بقنوات التواصل الإجتماعيّة.

المكتبة

نظام مكتبي لمراقبة توزيع مُمتلكات المؤسسة من كتب ومراجع ومواد أكاديمية أخرى. الربط المباشر مع الطُلاب وخواص تنبيهات في حالة عدم الإسترجاع.

نظام غرامات في حالة الفُقدان او التلف مربوطة ربط مباشر مع اولياء الأمور وقسم الحسابات بطريقة آلية.

الإعدادات الأكاديمية

تُعد اهم خواص النظام من خلالها يتم التحكم في كل الأوجه الأكاديميّة للمؤسسة. من أهم خواصها إنشاء وتعديل الفصول الدراسيّة. إنشاء وتعديل وحذف المواد الدراسيّة وربطها بالفصول.

تقسيم الفصول إلى اقسام – مثلاً الصف الثالث (علمي – أدبي – حاسوب) أو التقسيم (أ) (ب) او اي مُسميات اخرى. وضع وتوزيع المناهج على الفصول مع تحديد شامل لكتاب كل منهج ومعلومات أكاديمية أخرى ومُلاحظات.

إنشاء ومراقبة الواجبات او المشاريع الأكاديمية ذات المدى الزمني المحدود. المهام الدوريّة وتشمل كل المهام الأكاديمية الروتينية كالنشاطات الرياضية او الزراعية داخل وخارج المؤسسة. مزايا أٌخرى عديدة.

المكتب الإعلامي

قسم مُتخصص لإدارة الإعلام الأكاديمي بخواص وإمكانيات عديدة. يمكن لأصحاب الصلاحيات من إدراج تواريخ على نتيجة التقويم للمُناسبات الرسمية ومواعيد النشاطات.

مثل: الإحتفالات الرسمية للمُؤسسة من ذكرى تأسيس والمُناسبات الأخرى من تكريم ووداع وإستقبال للمُعلمين والطلاب الجُدد. مواعيد النشاطات الأكاديمية والرياضة و الدورات المدرسية الفنية وغيرها على مستوى المؤسسة أو الولاية.

مواعيد الإمتحانات التجريبية والشهرية وغيرها من الأيام الأكاديمية الخاصة. قسم إدراج الأجازات ومواعيد بداية السنة الأكاديمية وتفاصيل مدتها ونهايتها.

قائمة الطُلاب

متوفرّة لكُل مجموعات المُستخدمين ما عدا مجموعة الطُلاب وذلك للحفاظ على خصوصيّة الطُلاب فيما بينهم. تقدم القائمة كُل الطُلاب المسُجلين في لحظة التَصّفُح، كما تمكن المسُستخدم (مثلاً – مُعلم المادة) من الوصول لمعلومات الطالب المعين او مجموعة من الطُلاب حسب الفصل الدراسي، وتصفح وإدراج النتائج والحضور والواجبات.

من خلال القائمة يمكن للمُستخدم البحث عن طالب مُعين بمجرد كتابة إسم الطالب في حقل البحث وسوف يقوم النظام بتصفيّة القائمة ما عدا إسم الطالب في حقل البحث.

كما يتمكن ايضاً من مشاهدة كُل تاريخ ومعلومات الطالب من حضور ونتائج ومعلومات شخصية كـ ولي الأمر ومعلومات التواصل.

سكن الطُلاب

نظام مُهم للمؤسسات التي توفر مساكن الطُلاب كجُزء من الخدمة الأكاديميّة. من خلالة يتم إدارة توزيع الطلاب على السكنات ومُراقبة الدفعيات.

يقوم النظام يتوفير مرجعية شاملة عن مواقع كل الطلاب في الحالات الطارئة. كما أيضا يوفر الثقة والراحلة لأولياء الأمور الذين يمكنهم معرفة أماكن إقامة ابنائهم من خلال لوحة التحكم المتوفرة لهم.

كمان هنالك جانب حسابي لمراقبة دفعيات الإشتراك يقوم بالحساب وإنشاء الفواتير وطباعتها ومشاركتها مع أولياء الأمور والطلاب

الحسابات

نظام لإدارة ومُتابعة الحسابات بجميع انوعها من رسوم دراسية او رسوم ترحيل وغيرة من المدفوعات. يُمكن للمدير تحديد انواع الرسوم المختلفة على حسب النظام الحسابي المُتبع للمؤسسة. إصدار فواتير للمدفوعات مع تضويح ما إذا تم الدفع بالكامل او جُزئي لكل من اولياء الأمور والطلاب وغيرهم – على حسب نظام الحسابات المتُبع. إصدار الفواتير بشكل آلي كما يمكن طباعتها او إرسالها عبر البريد الإلكتروني مباشرةً من النظام. كمان يمكن تصديرها كملف PDF قسم مراجعة الحسابات والفواتير يختص بإظها كل الدفعيات المُستلمة سواء كانت كاملة او جزئية مع كل المعلومات من تاريخ ومبلغ. سهولة البحث عن فاتورة معينة عن طريقة محرك بحث داخلي لتصفية النتائج على حسب مُدخلات البحث – مثلا: نوع الرسوم، الإسم، الصف الدراسي. كما أن هنالك قسم لإدراج المُصرفات من تكاليف صيانة وغيرها. تُستعمل كُل هذه المعلومات لخط رسم بياني توضيحي لأجمالي الإيرادات مُقارنةً بالمُنصررفات يظهر على لوحة تحكم المُدير.

البريد الداخلي

البريد الداخلي هو نظام بريدي متاكمل، من خلالة يمكن للمستخدمين من مراسلة باقي المُستخدمين حسب صلاحيات صاحب الحساب، يوفر الكثير من الجهد والزمن لتوصيل معلومات مباشرة لشخص معين كــ المُدرس أو لمجموعة من المستخدمين مثلا كــ طلاب فصل كامل.

يوفر الخصوصية في الإستعمال والسهولة مع توفير معظم خواص البريد الإلكتروني العادي من إرفاق ملفات ومعظم الخواص الأخرى. نظام كامل للتواصل الداخلي ما بين اعضاء المؤسسة الحيوين من مدرسين وعمال وطلبة واولياء الامور.

منفذ تراسل رسمي لمشاركة الفواتير والتقارير الشهريّة مع اولياء الأمور كما يمكن استغلالة كــ منصة اخباريّة ثانوية غير خواص التنبيهات والإعلانات.

الإعدادات والخيارات

لوحة تحكم مُتقدمة متوفرة لمجموعة المُدير فقط من خلالها يتم التحكم بالخيارات الرئيسية للمؤسسة من عنوان ومعلومات تواصل وشعار ونوع العُملة وخواص أخرى مُتقدمة.

يمكن ايضا من خلالها ربط المؤسسة بالبنوك وطُرق الدفع الإلكترونيّة في – حالة توفرها. كما يُمكن ربط المؤسسة بنظام إرسال الرسائل النصيّة عبر المحمول للحملات الدعائية او التنبيهات المُهمة خارج نظاق النظام.

هذه المُواصفات تخضع لتوفر الخدمات من شركات الإتصال المحلية والبنوك وشركات الدفع الإلكتروني.

l

الإمتحانات

قسم مُتخصص لإدارة الإعلام الأكاديمي بخواص وإمكانيات عديدة. يمكن لأصحاب الصلاحيات من إدراج تواريخ على نتيجة التقويم للمُناسبات الرسمية ومواعيد النشاطات. مثل: الإحتفالات الرسمية للمُؤسسة من ذكرى تأسيس والمُناسبات الأخرى من تكريم ووداع وإستقبال للمُعلمين والطلاب الجُدد.

مواعيد النشاطات الأكاديمية والرياضة و الدورات المدرسية الفنية وغيرها. على مستوى المؤسسة أو الولاية.

مواعيد الإمتحانات التجريبية والشهرية وغيرها من الأيام الأكاديمية الخاصة. قسم إدراج الأجازات ومواعيد بداية السنة الأكاديمية وتفاصيل مدتها ونهايتها.

التنبيهات والأخبار

قسم الأخبار والتنبيهات هو العصب المركزي للمُؤسسة والذي من خلالة يتم إرسال أخبار وتنبيهات مباشر للأفراد والمجموعات لكافة انواع المُشتركين.

عبرة تُنشر الأخبار الأكاديمية من مواعيد إمتحانات ونتائج ونشاطات اخرى. كمان ايضاً يعمل كمركز تواصل بين القائمين على المُؤسسة.

من خلالة يمكن مشاركة مُخرجات الإجتماعات ونشر القرارات الجديدة واللوائج لكُل المعنيين والتأكد من إستلامها وذلك لظهورها في لوحة تحكم كل الاعضاء بما فيهم الطلبة وأولياء الأمور.

من خلالة يمكن إرسال تنبيه لجموعات معينة مثل مجموعة معلمين او فصل طلابي. تظهر التنبيهات على لوحة تحكم المُستخدم في شكل مُلفت للنظر على حسب نوع التنبيه من تحذير او معلومة.

لقطات من الواجهات

إستمارة طلب حساب تجريبي